近年不少不法分子蠢蠢欲動,利用詐騙郵件,釣魚郵件來盜取企業機密文件和財產,嚴重威脅著企業的信息安全。對于常見的欺詐手段,樂環整理了一些安全防范措施,幫助企業用戶養成良好的郵箱安全使用習慣,提高安全防范意識,做到未雨綢繆。
不要點擊任何鏈接
在互聯網時代的今天,我們經常會在郵箱里收到一份鏈接,點擊鏈接你的郵件可能會被盜,更可怕的是被監視。因此,企業用戶在收到鏈接時,千萬不要點!不要點!不要點!
檢查收件人地址是否“山寨”
現在,郵件已成為信息交換的通信方式,企業用戶每天會用郵件與外界進行商務溝通,繁忙的工作可能很少會留意收件人的地址,這就讓不法分子有了可乘之機,犯罪分子通過偽造與公司業務往來的郵箱地址,設法騙取企業的機密信息。因此,企業用戶在收取郵件時,一定要認真檢查發件人的地址是否正確。
拒絕提供任何關于自己隱私
對于要求提供任何關于自己隱私(如:郵箱賬號、密碼、銀行賬號等)的郵件,全部拒絕,全部拒絕,全部拒絕。
定期修改密碼
盡量不要使用同一個密碼,不同的賬號,不同的的平臺,使用不同的密碼,最好定期修改密碼。網絡安全雖然沒有到草木皆兵的地步,但我們還是要為被黑時刻準備著。
定期檢查自動轉發
避免黑客入侵了郵箱,設置自動轉發,全程監控郵箱。
謹慎處理一些關于支付的郵件
對于一些業務人員來說,經常會收到關于支付類的郵件,在郵件往來過程中,一旦對方提到收款賬戶發生了變更,請務必與對方確認后再進行支付,以免上當。
手機綁定功能
我們的郵箱有手機綁定功能,綁定手機后開啟里面的功能。
登錄方式限制
登錄方式限制,對于某些只需要在固定地方登陸的郵箱,可以做些限制。
打款提醒
設置打款提醒,在郵件內容中涉及打款信息的時候會做相應的提示。
郵箱問題盡可咨詢我們,我們是樂環科技~~